Как оформить списание неподтвержденных расходов на бензин?

Добрый день!
ООО на ОСНО
Заправлялись бензином на заправке, где чеки не соответствуют требованиям. Соответственно принять их не можем. Но учет бензина ведется и если их не провести, то количественный учет собьется.
Правильно ли я делаю?
1. авансовый отчет. принимаю бензин на счет 10,03 (сумма без НДС - не выделен в чеке)
2. списание требование-накладная. дт 91,2 ( Прочие внереализационные доходы и расходы не принимаемые к НУ)  кт 10,3
какие документы нужно оформить дополнительно